Verbandsmanagement
Als Business Process Outsourcing zielt unser Leistungsspektrum auf die Entlastung der Verbandsvorstände und Verbandsarbeit. Wir lassen uns an dem Anspruch messen, die Leistungsfähigkeit und die Servicequalität unserer Verbände dauerhaft zu verbessern.
Wir stellen für alle Dienstleistungen die nötigen Organisationsstrukturen sowie die technische Ausstattung bereit, einschließlich Geschäftsstelle, Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Finanzbuchhaltung und Full-Service-Agentur.
Als unabhängiger Partner unterstützen wir fachärztliche Berufsverbände bei nachhaltigen Konzepten, Fortbildungen und Organisation, um die Versorgungsqualität im Gesundheitswesen zu verbessern.
Wir fördern moderne Gesundheitskommunikation durch interne Mitgliederinformation und gezielte Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Fachjournalen, politischer Interessenvertretung, Pressearbeit und Patienteninformationen.
Unsere Leistungen im Verbandsmanagement
Geschäftsstelle
Wir bieten das komplette Spektrum einer verbandseigenen Geschäftsstelle. Unser Leistungsangebot sorgt für eine deutliche Entlastung der Verbandsvorstände und Verbandsarbeit.
Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung beinhaltet die zentrale Erfassung und permanente Aktualisierung der Mitgliederdaten. Hierbei bedienen wir uns moderner Software, die sowohl Vorstand als auch den Mitgliedern auf Basis differenzierter Zugriffsrechte eine tagesaktuelle Verfügbarkeit ermöglicht.
Beitragsverwaltung
Optional kann auch die Beitragsverwaltung durch die GRÜN med info GmbH erfolgen. Wir kümmern uns um sämtliche in diesem Bereich erforderlichen Tätigkeiten, einschließlich dem Mahnwesen und der Archivierung der Beitragsdaten.
Finanzbuchhaltung
Auch im Bereich der Finanzbuchhaltung, Kreditoren- wie auch Debitorenbuchhaltung unterstützen wir Sie nach Ihren Wünschen. Neben dem Buchen übernehmen wir auch das Mahnwesen und in enger Abstimmung mit dem Schatzmeister die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
Full-Service-Agentur
Zudem verfügen wir über ein kompetentes Knowhow im Bereich Corporate Identity (CI) und Corporate Design (CD). Unsere qualifizierten Mitarbeiter stehen für Medien- und Logogestaltung, Contents, sowie für die Entwicklung und Einführung einer individuellen Corporate Identity als Ansprechpartner zur Verfügung. Wir betreuen und verwalten auch Web-Auftritte und versorgen Homepages kontinuierlich mit aktuellem Input.
Strategie: weiter denken
Um den permanenten Veränderungen im Gesundheitswesen Stand zu halten, benötigt es eine erfolgreiche Verbandsarbeit auf Bundes- und Landesebene. Unsere Schwerpunkte sind die Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Konzepte in Kooperation mit fachärztlichen Berufsverbänden, um deren Verbandserfolg stetig auszubauen und langfristig zu sichern.
Als selbständiger und unabhängiger Partner verstehen wir uns als Bindeglied zwischen Patienten, Ärzten, Politik und Industrie. Es ist unser Anliegen, die Versorgung der Patienten fortzuentwickeln. Hierzu widmen wir uns der beruflichen Fortbildung von Ärzten, Assistenzkräften und weiterem Fachpersonal im Gesundheitswesen. Wir unterstützen ärztliche Berufsverbände durch professionelle Administration und Organisation.
Verbandskommunikation
Wir legen unseren Fokus auf zeitgemäße Kommunikation im Gesundheitswesen. Unsere mediale Verbandstätigkeit gliedert sich in Öffentlichkeitsarbeit sowie verbandsinterne Kommunikation.
Verbandsinterne Kommunikation
Teil einer erfolgreichen Verbandsarbeit ist die umfassende Information der Mitglieder. Wir kümmern uns um den Schriftverkehr sowie die Veröffentlichung aktueller Meldungen. Für Verbände, Verbandsmitglieder und Assistenzpersonal publizieren wir in regelmäßigen Abständen Fachjournale mit aktuellen Informationen rund um die Themen: neue Erkenntnisse, Verordnungen, News, Verbandstätigkeiten- und Strategien sowie Schulungs- und Veranstaltungskalender. Dabei organisieren und gestalten wir den gesamten Prozess: von der Konzeption, dem Content, Layout, über die Redaktion bis hin zum Druck und Versand.
Öffentlichkeitsarbeit
Das Gesundheitssystem in Deutschland befindet sich im permanenten Umbruch. Daher ist wichtig, auf aktuelle Entwicklungen schnell und flexibel reagieren zu können. Mittels einer professionellen Öffentlichkeitsarbeit, die auf die verschiedenen gesellschaftlichen Ebenen gezielt ansetzt, verankern wir die Belange der Berufsgruppen im Bewusstsein von Politik und Öffentlichkeit:
Politische Interessenvertretung
Für einen regelmäßigen Dialog mit der Politik unterstützen wir unsere Berufsverbände u. a. mit:
- Hintergrundgesprächen / Interessensaustausch
- Vermittlung von Kontakten
- Veranstaltung parlamentarischer Abende zur Besprechung fachärztlicher Themen
Pressearbeit
Mit unserer Pressearbeit machen wir gesundheitliche Themen einer breiten Öffentlichkeit zugänglich. Bei der Unterbringung in den verschiedensten Medien reicht unser Leistungsspektrum über die Herausgabe von fachlichen Pressemeldungen, News, Reportings sowie Redaktionsbesuche bis hin zur Organisation und Begleitung von Treffen mit Medienvertretern.
Patienteninformation
Darüber hinaus unterstützen wir die Verbände bei der Zusammenstellung und Ausstattung ihrer Mitglieder mit Patienteninformationen – z.B. Praxisauslagen zu Vorsorgemaßnahmen und anderen gesundheitlichen Themen.